Menu

Vacancy: (Temp) Executive / Management Assistant

De missie van EST-Floattech is het bouwen van schone en betrouwbare intelligente energieopslagsystemen ter ondersteuning van de energietransitie in de maritieme industrie. De energietransitie in de maritieme markt is onomkeerbaar en batterijsystemen spelen daarin een belangrijke rol. Als Execustive Assistant help je de verdere groei van de EST-Floattech groep te realiseren binnen de veranderende wereld van energieopslagsystemen en hun toepassingen. Voor deze tijdelijke functie van Executive Assistant/ Management Assistantzijn we op zoek naar een gedreven en accuraat werkende mutli-tasker, die zorgt voor een accurate uitvoering van verschillende ondersteunende en administratieve processen. De functie is hoofdzakelijk gericht op ondersteuning van het directie- en managementteam. De standplaats is ons hoofdkantoor in Badhoevedorp.

 

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

  • MT- en Board meetings faciliteren, coordineren en vastleggen
  • Ondersteuning bij bedrijfspresentaties en beurzen
  • Beheer van verzekeringen, ICT en telefonie
  • Bewaken van de kwaliteit binnen de operatie en de RI&E
  • Contacten met en aanspreekpunt voor verschillende externe partijen zoals de brandweer, omgevingsdienst, gebouweigenaar etc.
  • Beheer facilitaire werkzaamheden met relatie tot o.a. het pand en de inventaris
  • Gebouw- en sleutelbeheer (aanspreekpunt)

Profiel

  • Afgeronde opleiding (MBO+)in de richting van of aangevuld met cursussen in de richting van Personal Assistant of Management Assistant
  •  Bij voorkeur werkervaring in vergelijkbare posities
  • In staat om zelfstandig, gedegen en accuraat te werken
  • Goed in timemanagement en is staat continu te schakelen tussen taken, werkzaamheden en onderwerpen
  • Inzicht in, aanvoelen van en adequaat reageren op uiteenlopende zaken waarbij de onderlinge samenhang moet worden gezien
  • Goede beheersing van MS Office
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een pré.
  • Representatief

Aanbod

  • 38 u per week, minder uren bespreekbaar
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden
  • Functie beschikbaar voor minimaal 2 maanden
  • Enthousiast team
Questions?

Please use the form below or call us directly at +31 227 570 057

Max. file size: 64 MB.